Cómo compartir y colaborar en modelos en Rayon

Haz clic en el botón Share en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el panel de acceso. Escribe el correo electrónico de un colaborador y asígnale el rol de Admin, Editor o Viewer antes de hacer clic en Invite. Como alternativa, haz clic en el botón multiusuario para introducir varias direcciones de correo simultáneamente e invitar a todo un equipo.

Si deseas compartir un modelo sin especificar correos individuales, activa la opción Public dentro del panel para compartir. Esta acción genera un enlace público del modelo que puedes copiar y enviar directamente a clientes o colaboradores. También puedes gestionar los invitados existentes cambiando sus roles entre Viewer, Editor, Admin y Owner, o eliminándolos.

Abre el espacio de trabajo, selecciona la pestaña Shared with me en el panel izquierdo y haz clic en Models para localizar el proyecto al que te han invitado. Una vez en el lienzo Paper o Model, puedes realizar ediciones junto a tus colegas y ver el movimiento de sus cursores sobre el dibujo en tiempo real. La esquina superior derecha muestra los iconos de perfil de todos los usuarios activos que colaboran actualmente en el modelo.

Dirígete a la barra de herramientas, abre Utilities y elige la herramienta Comment para dejar observaciones directamente sobre elementos específicos del dibujo. Haz clic en el plano del lienzo para colocar tu comentario sobre las modificaciones solicitadas o los ajustes de distribución. Menciona a un miembro específico del equipo en tu nota para que Rayon le envíe una notificación automática por correo electrónico alertándole para que resuelva el punto.

Revisa las observaciones entrantes listadas en el panel de comentarios izquierdo y haz doble clic en cualquier entrada para localizarla inmediatamente dentro del lienzo Paper o Model. Escribe tu respuesta en el campo correspondiente para debatir los ajustes con tu equipo y luego haz clic en el botón Resolve para atenuar las notas completadas. Como alternativa, haz clic en el icono de tres puntos junto a cualquier comentario para marcarlo como resuelto.

Selecciona la herramienta Annotate en la sección Utilities de la barra de herramientas para dibujar bocetos directamente sobre el mobiliario o las áreas de distribución que requieran cambios. Al añadir una anotación, se genera un hilo correspondiente en la sección de comentarios de la izquierda para que tu equipo lo vea. Los colaboradores pueden hacer doble clic en el hilo de la anotación para responder, debatir revisiones del plano y marcar el elemento como resuelto al terminar.

Accede a modelos compartidos con permisos de Viewer para revisar planos de forma segura sin mover ni modificar elementos de diseño. Utiliza la barra de herramientas inferior para medir distancias entre puntos seleccionados, calcular superficies o enviar comentarios de revisión para que los editores los implementen. Los usuarios con rol de Viewer también pueden solicitar permisos de edición a los propietarios del proyecto o duplicar el modelo directamente desde la interfaz superior.

Vuelve a la pantalla de espacios de trabajo y abre el menú desplegable superior izquierdo para añadir una organización de equipo con un logotipo personalizado, nombre y tamaño de equipo. Haz clic en el botón más (+) para crear un nuevo espacio de trabajo, ajustar su configuración de privacidad y acceder a la opción de edición para transferir la propiedad. Introduce los correos electrónicos de los miembros del equipo en los ajustes de acceso para conceder permisos de Viewer, Editor o Admin en todos los modelos.